Proces współpracy
Od Chaosu do Systemu w 4 Krokach
Szanujemy Twój czas. Jako Architekci Systemów, bierzemy pełną odpowiedzialność za zmapowanie Twoich procesów, zbudowanie uporządkowanej struktury i wdrożenie Partnerki Operacyjnej.
Akceptujesz gotowe, działające rozwiązanie.
Audyt Systemowy i Mapa Chaosu
Nasze działania:
Wszystko zaczyna się od strategicznej konsultacji. Na tym etapie nie pytamy „co chcesz delegować?”, ale „gdzie jest Twój największy chaos i jaki cel biznesowy chcesz osiągnąć”?
Przeprowadzamy dogłębny audyt Twoich obecnych procesów, narzędzi, lub ich braku, identyfikujemy „wąskie gardła”. Wspólnie ustalamy Twoje priorytety, czy najpierw gasimy pożar w administracji, czy budujemy system pod skalowanie sprzedaży.
Rezultat dla Ciebie:
Klarowność. Otrzymujesz od nas mapę swojego systemu i rekomendowany plan działania. Wiesz dokładnie, co i dlaczego będziemy porządkować.
Projekt i Budowa Systemu Operacyjnego
Nasze działania:
W tym momencie Twój chaos zamienia się w aktywa.
Działamy jak Architekt IT i Procesów:
- Konfigurujemy narzędzia: Wdrażamy i ustawiamy pod Ciebie centrum zarządzania firmą (np. w Asanie, Notion).
- Projektujemy automatyzacje: Uruchamiam procesy, które wykonują powtarzalną pracę za Ciebie.
- Tworzymy "Playbook": Spisujemy procedury (SOP) i tworzymy "Firmowy System Operacyjny" lub "Personal Playbook" dla usługi Concierge.
Rezultat dla Ciebie:
Gotowy system. Otrzymujesz od nas zaprojektowany na miarę, powtarzalny mechanizm do zarządzania Twoją firmą lub życiem prywatnym.
Wdrożenie Partnerki Operacyjnej
Nasze działania:
To kluczowy moment, który nas wyróżnia. Nie „rzucamy” Cię z nową osobą.
Wdrażamy dedykowaną Partnerkę Operacyjną w Twój nowy system. Ona nie uczy się Twojego chaosu – ona od pierwszego dnia staje się operatorem gotowego, zaprojektowanego rozwiązania. Przejmuje odpowiedzialność za działanie systemu i pilnowanie terminów.
Rezultat dla Ciebie:
Płynne przejęcie obowiązków. Zaczynasz współpracę z przeszkolonym ekspertem, oszczędzając dziesiątki godzin na wdrożeniu.
Autonomiczna Praca i Gwarancja Agencji
Nasze działania:
Twoja Partnerka Operacyjna pracuje z Tobą na co dzień, proaktywnie zarządzając systemem i dowożąc zadania. Ale nasza rola się tu nie kończy.
Architekt pozostaje w tle, nadzorując jakość i służąc jako wsparcie strategiczne. Nasz model agencyjny daje Ci pełną gwarancję ciągłości, w przypadku urlopu lub choroby Partnerki, natychmiast zapewniamy przeszkolone zastępstwo, które zna Twój system.
Rezultat dla Ciebie:
Spokój i bezpieczeństwo. Twój biznes działa bez zakłóceń, a Ty masz stały dostęp do ekspertów i pewność, że system się nie załamie.