Umów konsultację

Bliżej Firmy

Zmień chaos w JDG w szwajcarski zegarek

Zyskujesz działający system back-office, a nie tylko wykonane zadanie. Przeprowadzamy audyt chaosu, projektujemy 5 kluczowych systemów operacyjnych i wdrażamy autonomiczną menedżerkę Twojego zaplecza.
Umów bezpłatny audyt

Dla kogo?

Stworzone dla Właścicieli JDG i Małych Firm, którzy...

Masz wizję i świetny produkt, ale Twoja firma przestaje działać, gdy tylko spuścisz ją z oczu? Jeśli Twój dzień wygląda tak, jak w pokazanych przykładach – mamy na to gotowy system.

Sprawdź pakiety

Gasisz pożary

Zamiast pracować nad strategią, spędzasz dzień na odpisywaniu na maile, szukaniu dokumentów i poprawianiu błędów.

Ręcznie śledzisz płatności, wystawiasz faktury, gubisz się w plikach na dysku i nie wiesz, co właściwie zostało zrobione.

Obawiasz się delegować, bo „nikt nie zrobi tego tak jak Ty”, a jednocześnie wstydzisz się pokazać komuś bałagan na zapleczu.

Nie masz pojęcia, ile realnie zarabiasz, skąd przychodzą klienci i które działania przynoszą zysk. Działasz „na czuja”.

Nasz system

Od audytu do 5 działających systemów

Twój problem to nie brak rąk do pracy. Twój problem to brak systemu do pracy. Dlatego nie zaczynamy od delegowania zadań, tylko od zaprojektowania Twojego zaplecza od zera.

Krok 1

Diagnoza i projekt

  • Zaczynamy od Audytu Systemowego. Strateg mapuje Twój chaos i identyfikuje "wąskie gardła".
  • Projektujemy dla Ciebie:
  1. System Zarządzania Finansami (Faktury, płatności, windykacja)
  2. System Zarządzania Projektami (Zadania, terminy, np. w Asanie)
  3. System Zarządzania Dokumentacją (Baza wiedzy, umowy, np. w Notion)
  4. System Komunikacji z Klientem (Standardy, CRM)
  5. System Raportowania (Jeden dashboard z kluczowymi danymi)
  • Dobieramy i konfigurujemy narzędzia (np. Asana, Notion, Power Automate).
Krok 2

Wdrożenie Operatora

  • Wdrażamy i szkolimy dedykowaną Menedżerkę Operacyjną, która staje się "Operatorem" Twoich nowych systemów.
  • Tworzymy dla niej szczegółowe procedury (SOP), aby praca była powtarzalna i odporna na błędy.
Krok 3

Gwarancja i autonimia

  • Menedżerka przejmuje całe zaplecze. Działa autonomicznie według wdrożonego systemu.
  • Ty nie zarządzasz asystentką – dostajesz od niej jeden, przejrzysty raport.
  • Strateg nadzoruje jakość, a agencja gwarantuje ciągłość pracy i zastępstwa.

Pakiety i ceny

Wybierz system wsparcia dla swojej firmy

Pakiety są zaprojektowane tak, by rosły wraz z Tobą – od uporządkowania podstaw JDG po pełne zarządzanie operacyjne rozwijającą się firmą.

Pakiet 1

Asystentka dla JDG

Dla solo przedsiębiorcy, który potrzebuje uporządkować fundamenty: finanse, dokumenty i kalendarz.

  • Wsparcie operacyjne bieżących zadań
  • Kontakt z biurem rachunkowym
  • Wsparcie w rekrutacji
  • Obsługa skrzynki mailowej
  • Zbieranie faktur

Cena: 80 zł/h

Pakiet 2

Menadżerka operacyjna

Dla firmy, która ma już procesy, ale potrzebuje kogoś, kto przejmie ich nadzór, koordynację zespołu i optymalizację.

  • Wsparcie operacyjne bieżących zadań
  • Kontakt z biurem rachunkowym
  • Wsparcie w rekrutacji
  • Obsługa skrzynki mailowej
  • Zbieranie faktur i fakturowanie
  • Archiwizacja kosztów, przygotowywanie i zdalne wysyłanie umów do podpisu
  • Przygotowywanie listy wypłat pracowniczych dla działu kadrowego, kontakt z księgowością
  • Przelewy i/ lub raporty
Cena: 90 zł/h
Pakiet 3

Wsparcie dla firm

Pełen outsourcing przygotowania procedur back-office. Dla firmy w fazie skalowania, która potrzebuje zaplanowanej strategii do zarządzania operacjami i analityką.

  • Opracowanie procedur i systemów
  • Opracowanie zadań i harmonogramów
  • Szkolenia dla pracowników
  • Mentoring
  • Polecany zwłaszcza dla osób z zagranicy prowadzących JDG w Polsce

Cena: 120 zł/h

Przestań delegować zadania. Zacznij delegować system

Twoja firma może działać bez chaosu i bez Twojej codziennej kontroli. Pozwól nam zbudować system, który da Ci spokój i pozwoli wrócić do roli Wizjonera. Pierwszym krokiem jest zawsze bezpłatny audyt.

Umów bezpłatny audyt